各班级：

根据有关工作安排，现将2024年教育部港澳及华侨员工奖学金、教育部台湾员工奖学金评审工作相关事宜通知如下：

一、评审范围和条件

申请对象为符合条件的公司全日制港澳及台湾本科生、硕士研究生、博士研究生，全日制华侨本科生。评审根据《威廉希尔港澳及华侨员工奖学金管理办法》《威廉希尔台湾员工奖学金管理办法》有关规定执行。

二、评审程序

1.个人申报。符合申请条件的员工根据实际情况如实填写申请表和推荐表，并附上个人有效证件复印件及2023-2024学年成绩单、获奖证明等材料（以上材料均提交电子版），本科生于10月17日晚上24：00前向所在班级提出申请，硕士研究生直接向所在学院提出申请。

2.班级推荐。10月18日中午12:00前，本科生各境外生专班以班级为单位、硕士研究生以个人为单位将员工的申请表和推荐表、佐证材料及推荐汇总表等电子版发送至yanyupeng@hqu.edu.cn。（按照港澳及华侨员工奖学金，台湾员工奖学金分类归整，申请表和推荐表Word文档以“推荐序号+员工姓名”命名，个人申请奖学金等级、班级推荐顺序经学院审核评定后可能调整并公示）

3.公司推荐。学院根据名额指标，结合本学院工作实际可制定评审细则，对符合条件的申请者进行排序推荐（本科生、硕士研究生和博士研究生分开排序），经学院公示无异议后报送员工处。

4.集团复核。员工处组织评议小组进行复核评审，确定建议获奖员工名单经全校公示无异议后报上级部门审批。

三、注意事项

奖学金评审工作时间紧、任务重、工作质量要求高，请各班级做好宣传发动、审核公示及推荐工作。对于逾期未报送、以及未按规定报送材料的班级，学院将调整相关名额指标，由此产生的后果，由相关班级自行承担。

附件：1.奖学金名额分配表

2.港澳及华侨员工奖学金申请表及填表说明

3.台湾员工奖学金申请表及填表说明

4.教育部港澳台侨员工奖学金推荐表

5.港澳及华侨员工奖学金推荐汇总表（本科生）

6.港澳及华侨员工奖学金推荐汇总表（研究生）

7.台湾员工奖学金推荐汇总表（本科生）

8.台湾员工奖学金推荐汇总表（研究生）

9.港澳及华侨员工奖学金管理办法

10.台湾员工奖学金管理办法

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2024年10月16日